Optimisez la Qualité avec ProDoQ ‘Extranet’
Plateforme collaborative ProDoQ Extranet
Bienvenue sur ProDoQ Extranet, votre solution fullweb pour la gestion de la qualité et des processus internes.
À propos de ProDoQ ‘Extranet’
ProDoQ ‘Extranet’ est une solution innovante développée par Prodival pour améliorer la gestion de la qualité externe des partenaires stratégiques. Ce portail web permet aux entreprises de suivre efficacement leurs fournisseurs et clients en matière de qualité, grâce à une communication structurée et dynamique. Facile à mettre en œuvre, il offre une interface intuitive et personnalisable qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, garantissant ainsi une productivité accrue et une gestion optimisée des processus qualité.
Pourquoi adopter Prodoq Extranet ?
Solution Full web
Accessibilité à partir de n’importe quel poste de travail (ordinateur, tablette, smartphone) relié à Internet grâce à l’utilisation d’un navigateur web standard.
Personnalisation Avancée
Adaptez le portail à vos besoins spécifiques avec des options de configuration flexibles et intuitives. Solution multilingue.
Solution Modulaire
Adoptez les modules de la plateforme à votre propre rythme, en les intégrant progressivement au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec l’outil.
Suivi en temps réel
Accédez à des données actualisées pour un suivi précis et instantané de la qualité de vos partenaires.
Web Services
Compatible avec les systèmes d’information de type ERP (SAP ou autre) pour les échanges de données.
Communication & Traçabilité
Facilitez les échanges avec vos partenaires grâce à une plateforme de communication intégrée et efficace où chaque intervention est horodatée.
Les Fonctionnalités
Fonctionnalités de ProDoQ ‘Extranet’
ProDoQ ‘Extranet’ transforme la manière dont les entreprises gèrent la qualité externe en optimisant la communication et en augmentant la productivité. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, les utilisateurs peuvent facilement suivre et gérer les processus de qualité avec leurs partenaires stratégiques. Ce portail facilite la résolution rapide des problèmes, assurant ainsi une collaboration fluide et efficace entre toutes les parties prenantes.
Gestion des Non-Conformités Internes et/ou Externes
Le module de gestion des non-conformités permet de suivre et traiter les non-conformités internes ou externes de manière structurée et dynamique, en facilitant la communication entre les partenaires et en assurant un traitement rapide des incidents. Les non conformités peuvent également être traitées selon la méthode 8D qui permet de permet de traiter les non-conformités externes critiques ou récurrentes en suivant une méthode normée. Elle offre des options de paramétrage, de génération automatique ou manuelle des dossiers, ainsi que des outils de recherche et d’exportation des données.
Audits
Les utilisateurs peuvent créer des plans d’audit, assigner des auditeurs et définir des critères d’audit. Le système facilite la collecte et l’analyse des données d’audit, en assurant une traçabilité complète des observations et des actions correctives. Les rapports d’audit peuvent être générés automatiquement, offrant une vue d’ensemble des résultats et des tendances. Des notifications automatiques tiennent toutes les parties prenantes informées de l’avancement des audits et des actions à entreprendre. Cette fonctionnalité permet d’améliorer continuellement les processus internes ou de vos fournisseurs et de garantir la conformité aux normes et régulations.
Plans d'actions
Proposez et suivez vos plans d’actions avec facilité. Les utilisateurs peuvent créer des plans d’actions détaillés, assigner des responsabilités et définir des échéances. Le système facilite le suivi de l’avancement des actions grâce à des notifications automatiques et des rappels. Les outils de recherche et de statistiques permettent d’analyser l’efficacité des actions mises en place. Des rapports peuvent être générés pour offrir une vue d’ensemble des progrès réalisés et des domaines nécessitant des améliorations.
Agréments & certificats
La fonctionnalité permet la transmission de documents de conformité et de certificats (ISO 9001, 14001, attestation URSSAF…) entre fournisseurs et clients, tout en gérant les dates de validité des certificats. Elle centralise également tous les documents transmis par un même partenaire, facilitant ainsi leur gestion et leur accès. Les délais de transmission des documents peuvent faire l’objet de KPI intégrés à la scorecard de votre fournisseur.
Tableaux de bords et reporting
Le tableau de bord offre une vue d’ensemble en temps réel de vos indicateurs clés de performance (KPI) et de l’état de vos processus. Grâce à des graphiques interactifs et personnalisables, vous pouvez suivre facilement les performances de votre entreprise et identifier rapidement les domaines nécessitant des améliorations. Les rapports détaillés et exportables permettent une analyse approfondie et une communication efficace des résultats, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et l’amélioration continue de vos processus.
Gestion des dérogations
Le module permet de soumettre des demandes de dérogation, qui sont ensuite évaluées et approuvées par les parties prenantes concernées. Le système assure une traçabilité complète de chaque demande, incluant les motifs, les décisions prises, et les actions correctives éventuelles. Les notifications automatiques tiennent toutes les parties informées de l’avancement des demandes. De plus, des rapports et des analyses peuvent être générés pour suivre les tendances et améliorer les processus de gestion des dérogations.
Evaluation des fournisseurs
L’évaluation des fournisseurs couvre plusieurs domaines d’application, notamment le calcul des Key Performance Indicators (KPI), leur publication, et l’envoi des courriers associés. La couverture fonctionnelle inclut l’intégration des règles de calcul pour une génération automatique des KPI, ainsi que la présentation de graphes de tendance et des valeurs calculées pour une analyse visuelle et détaillée des performances. Evaluez les performances de vos fournisseurs selon vos propres critères souhaités critères tels que la qualité des livraisons, le respect des délais et la conformité aux normes…
Accès Documentaire
Accédez facilement à une base documentaire structurée via notre portail. Classez et associez vos documents avec des liens pertinents (par exemple, pour les documents QSE). La diffusion des documents est automatisée, avec des notifications par email pour les destinataires concernés. Pour une gestion avancée, optez pour ProDoQ ‘Management’ pour la génération et la révision semi-automatique des documents QSE.
Découvrez ProDoQ ‘Extranet’
Profitez de l’opportunité d’améliorer la gestion de la qualité de vos partenaires stratégiques avec ProDoQ ‘Extranet’. Inscrivez-vous dès maintenant ou demandez une démonstration pour voir comment notre portail peut transformer vos processus de gestion de la qualité externe.