ProDoQ Management

Le module ProDoQ Management permet une gestion efficace d'un nombre illimité de documents et de types de documents avec des niveaux de rigueur et de sécurité paramétrables suivant les exigences liées au contexte (ISO ou autre).

Grandes fonctions couvertes

• Gestion des documents et des processus avec le pilotage des logiciels de la bureautique standards (Word, Excel et Visio)
• Consultation intuitive des documents via les processus
• Consultation des documents via des listes filtrées
• Gestion des enregistrements
• Consultation et validation des documents par le portail Intranet

Gains et impacts potentiels pour l'entreprise

• Gain de temps des gestionnaires et des utilisateurs en consultation (gain constaté supérieur à 70% par rapport à une gestion avec la Bureautique)
• Adaptation des règles de rigueur et de sécurité en fonction des types de documents à gérer
• Présentation très standardisée, suivant les choix de l'entreprise, de tous ses documents
• Base documentaire qui devient naturellement une base de "référence" du fait de sa robustesse et de sa fiabilité. Elle peut être étendue au-delà de la gestion des systèmes QHSE